Assistenz Büro / Verwalter Immobilien

Stellenbeschreibung

Karriere bei PROMA GmbH – Immobilienverwaltung in Stuttgart

Wir sind die PROMA GmbH – eine moderne, digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Sitz in Stuttgart.
Unser Ziel: Eigentümer und Mieter zuverlässig und professionell betreuen, Prozesse schlank halten und unser Team langfristig stärken.

Aktuell suchen wir Verstärkung in zwei Bereichen:

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Büroassistenz – Vollzeit/Teilzeit

Deine Aufgaben
• Bearbeitung und Organisation eingehender E-Mails
• Telefonische Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Unterstützung der Verwalter im Tagesgeschäft
• Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung und Zuarbeit für Eigentümerversammlungen und interne Prozesse
• Allgemeine organisatorische Aufgaben

Dein Profil
• Sicherer Umgang mit PC und digitalen Tools (Office & Co.)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und ein freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Teamgeist
• Ausbildung oder Erfahrung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wichtiger ist deine Motivation!

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Immobilienverwalter / WEG-Verwalter – Vollzeit

Deine Aufgaben
• Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Mietern und Dienstleistern
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern sowie Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Erstellung und Umsetzung von Beschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Assistenz und der Buchhaltung

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil – motivierte Quereinsteiger willkommen
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Freude an Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise

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Was wir dir bieten
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (Assistenz auch in Teilzeit möglich)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ohne Papierchaos
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

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Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: faelchle@proma-hv.de.
Bitte gib im Betreff an, ob du dich für die Assistenz oder den Verwalter bewirbst – oder offen für beide Optionen bist.