Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Einrichtung: Herzogliches Georgianum; Stiftung des öffentlichen Rechts
Vergütung: TV-L E8
Umfang: Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind wir:
Das Herzogliche Georgianum ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts, angegliedert an die Ludwig-Maximilians-Universität München. Zweck der Stiftung ist seit ihrer Gründung 1494 die geistliche und pastoral-praktische Ausbildung von katholischen Theologiestudierenden an der Universität als Priesteramtskandidaten und von Priestern, die dort als wissenschaftliche Nachwuchskräfte ausgebildet werden.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

in München-Maxvorstadt

Das sind Ihre Aufgaben:

Sekretariat

• Hierzu gehören alle Aufgaben des Sekretariats: insbesondere Erledigung des Schriftverkehrs, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Zimmermanagement, Kontakt mit Studierenden bei Ein- und Auszügen, Aktenführung.

Rechnungsverkehr / Buchhaltung

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Rechnungsverkehrs: Erstellung, Aufbereitung, Prüfung und Überweisung von Rechnungen mit der Befugnis, zur Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.

Das sind Sie:

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
• Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Einrichtung

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 20.1.2026 per E-Mail an barbara.brunnert@lmu.de

oder per Post an:

Prof. Dr. Stefan Kopp
Direktor des Herzoglichen Georgianums
Professor-Huber-Platz 1
80539 München