Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations

Stellenbeschreibung

Das Family Office von Prof. Dr. Friedhelm Loh (L & L Family Office GmbH) ist für das ganzheitliche Management des komplexen Familienvermögens verantwortlich.

Hierzu zählt auch die Aufgabe des Stiftungs- und Gremienmanagements für familiennahe Stiftungen. Der Head of Foundations führt den Bereich „Gemeinnützigkeit“ aus der L & L Family Office GmbH heraus und ist gleichzeitig operativ für die Gemeinnützige Stiftung Friedhelm Loh sowie die Rittal Foundation tätig. Beide Stiftungen stehen für gelebte Verantwortung in unserer Gesellschaft und leisten wichtige Beiträge zur Linderung von Not und Unterstützung gemeinnütziger Projekte im Sinne der jeweiligen Stiftungszwecke.

Assistenz (m/w/d) des Head of Foundations
L&L Family Office GmbH

Gemeinnützige Stiftung Friedhelm Loh, Rittal Foundation, frühestens ab 01.05.2026

Ihre Aufgabe:

• Professionelles Management des Teambüros inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Planung, Organisation und Koordination von Besuchen und Meetings sowie regelmäßiger Sitzungen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten
• Softwaregestütztes Bearbeiten von Anträgen und Erstellung von Beschlussvorlagen, sowie Vorbereitung von Zahlungen
• Kommunikation mit Antragstellern und Projektpartnern sowie mit Gremienmitglieder der gemeinnützigen Stiftungen
• Vertrauliches Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
• Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation – teilweise in enger Abstimmung mit der Abteilung Communications der Friedhelm Loh Group

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Verständnis für soziale Projekte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
• Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
• Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Team:
• Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und zielorientierten Zusammenarbeit
• Wir bringen eine hohe Leistungsbereitschaft mit und haben Spaß bei / an der Arbeit
• Wir zeichnen uns durch einen starken Teamgeist aus
• Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Ansprechpartner und Eingangsadresse für Bewerbungen:
Elsbeth Knautz (knautz.e@friedhelm-loh-group.com)

Friedhelm Loh Stiftung & Co. KG
Rudolf-Loh-Straße 1
D-35708 Haiger

Mehr zu uns auf: www.friedhelm-loh-group.com