Office Manager (m/w/d) 50%

Stellenbeschreibung

Wir sind die Hoffnungsträger Projektentwickler als Teil der Hoffnungsträger Stiftung. Wir entwickeln nicht nur Gebäude, sondern schaffen Lebensräume, die Menschen verbinden. Unsere seriellen Holzbauprojekte sind nachhaltig, bezahlbar und innovativ – für eine Bauwelt, die Mensch und Umwelt in den Mittelpunkt stellt. Werde Teil unseres Teams und sorge als Office Manager (m/w/d) für klare und transparente Abläufe in unserer Verwaltung.

Office Manager (m/w/d) 50%

Was erwartet dich?

• Verantwortung und Weiterentwicklung klarer, digitaler Abläufe rund um Verträge, Kosten und Dokumentation
• Unterstützung bei der Pflege der CRM-Datenbank (Salesforce)
• Pflege und Weiterentwicklung der Ablagestrukturen in SharePoint
• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Posteingang und -ausgang, Telefonzentrale, Bürobestellungen)

Was solltest du mitbringen?

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Office Management Assistenz – idealerweise im Bereich Baugewerke/Baugewerbe
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kenntnisse in MS Office
• Organisationsstärke und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was bieten wir dir?

• Sinnstiftende Arbeit: eigenverantwortlich, selbstorganisiert und bedeutsam
• Flexibel arbeiten: flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Hybrides Arbeiten, Betriebliche Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss
• Raum für Wachstum: Weiterbildungen
• Gestaltungskraft: kollaborativ, innovativ und kreativ – Ideen entwickeln wir gemeinsam weiter

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal: https://hoffnungstraeger-projektentwickler.workwise.io/

Bei Fragen melde dich unter personal@ht-projektentwickler.de