YOUCAT – administrative und klassische Aufgaben der Verwaltung

Stellenbeschreibung

• YOUCAT inspiriert eine global wachsende Community von Christen verschiedener Sprachen und Kulturen. Mit unseren digitalen und analogen Produkten können Menschen Gott und den Glauben der katholischen Kirche kennenlernen und weitergeben.
• YOUCAT bietet vielfältige Kommunikationsangebote zur Neuevangelisierung (Social Media/digital/print/Netzwerke/Meetings), um weltweit die Erneuerung der Kirche zu fördern.
• YOUCAT ist eine international bekannte und anerkannte Initiative in der katholischen Kirche, die rund um den Globus junge Menschen für den Glauben anspricht und begeistert.
• YOUCAT wird vom Papst und Bischöfen unterstützt und wächst weltweit durch die Verbreitung seiner Angebote und den Aufbau internationaler Multiplikatoren‐ und Fördernetzwerke.

YOUCAT – Sie suchen eine neue, professionelle, sinnstiftende Aufgabe, um sich für Jesus, Ihren Glauben und die Zukunft der Katholischen Kirche einzusetzen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Der/die Inhaber(-in) der Stelle entlastet und unterstützt insbesondere das Leitungsteam von YOUCAT in administrativen Fragen und übernimmt/erledigt klassische Aufgaben in der Verwaltung. Aufgaben im einzelnen:

• Rechnungserstellung
• Zahlungsverkehr und Barkasse
• Buchhalterische Vor- und Aufbereitung für den Steuerberater (Belege, Kasse, Konten, Rechnungen, Abrechnung Versandpartner, …)
• Kommunikation mit Steuerberater
• Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung
• Verwaltung von Verträgen 
• Reisevor- und -nachbereitung
• Anfertigen von Berichten, Dokumenten, Anträgen, Präsentationen und Protokollen sowie deren Nachverfolgung 
• Allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Verwaltung Passwörter, Mail-Adressen etc. in Kooperation mit IT
• Filterung und Bearbeitung externer Anfragen und Kommunikation (zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte, inklusive Website-Anfragen).
• Koordination von Übersetzungen

Fachliche und persönliche Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung und mind. dreijährige Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder allgemeiner Verwaltungstätigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) 
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Organisationsstärke und Genauigkeit: Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein zu erledigen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Hohe Sozialkompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern) und an der Pflege von Kontakten
• Flexibilität und Eigeninitiative: Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und proaktiv Lösungen zu finden
• Technisches Verständnis: Affinität für technische Tools und Programme, um bei der Erstellung von Präsentationen, Umfragen und Online-Events zu unterstützen
• Sensibilität für den Non-Profit-Sektor und idealerweise berufliche Erfahrungen im kirchlichen Umfeld

Wir bieten 

• Ein angemessenes Gehalt 
• Berufliche Fortbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Flexible, aber geregelte Arbeitszeiten 
• Bis zu zwei Tage pro Woche in Telearbeit 
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• 30 Tage Urlaub, Geistliche Exerzitien 
• Ein umfangreiches geistliches Angebot 

Sind Sie interessiert? 

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben an Herr Rafael D’Aqui (rafael.daqui@youcat.org). 

Wir freuen uns schon auf Sie!

Mehr zu uns auf: www.youcat.org

YOUCAT Foundation gemeinnützige GmbH
Bischof-Kindermann-Str. 23
61462 Königstein im Taunus