Leitende/-n Mitarbeiter/-in in der Administration (m/w/d)
- Hamburg, Hamburg, Deutschland
- Vollzeit
- Stellenkategorie: Büro, Verwaltung, Assistenz - Fundraising, Spenderbetreuung - Kaufmännische Berufe - Personalwesen, Personalführung
- inseriert am:20 Jan 2026
- läuft ab in: 84 Tage
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Stellenbeschreibung
Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein. Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 30 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen.
Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.
Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:
Unser zentraler Standort in Hamburg-Jenfeld sucht zur Ergänzung des Teams im Umfang von 32-40 h/Woche eine/-n
Leitende/-n Mitarbeiter/-in in der Administration (m/w/d)
Kennziffer 2026-06
Diese Aufgaben warten auf dich
- Leitung des Büroteams
- Unterstützung der Regionalleitung
- Standortübergreifendes Organisationsmanagement
- Unterstützung im Budget- und Finanzprozess
- Kommunikationsprozesse extern und intern gestalten (Unterstützer, Personal, Öffentlichkeitsarbeit)
- Spenderbetreuung
Das macht dich aus
- Eine kaufmännische oder administrative Ausbildung oder ein Studium
- Fachliche Eignung mit Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich
- Erfahrung in der Anleitung von Mitarbeitern
- Identifikation mit unserer Arbeit/Vermittlung christlicher Werte auf zeitgemäße Art
- Verbindliches Auftreten/Kontaktfreudigkeit und ein hohes Maß an selbstständiger Mitarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist ein Plus)
- Bereitschaft zur langfristigen Mitarbeit
Das macht uns aus
Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorentiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Einbindung in ein wertschätzendes und motiviertes Team
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente und Fortbildungsmöglichkeiten
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung,
Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice, hundefreundlich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Diensthandy, neue Arbeitsmodelle wie abteilungsübergreifende ThinkTanks, wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
Das hört sich toll an?
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Kontakt
“Die Arche“ Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
Tobias Lucht (Regionalleiter)
Görlitzer Str. 10
22147 Hamburg
Telefon: +49 040/45063400
Bitte zögere nicht, deine Fragen direkt an uns zu richten.
Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren? Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!
Wir freuen uns auf dich!
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