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Die Arche Kinderstiftung Christliches Kinder- und Jugendwerk FSJ

Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

  • Berlin, Berlin, Deutschland
  • Teilzeit

Stellenbeschreibung

Seit fast 30 Jahren engagiert sich das christliche Kinder- und Jugendwerk “Die Arche“ Kinderstiftung gegen Kinderarmut und setzt sich für benachteiligte Kinder und Eltern ein.

Jeden Tag nutzen bis zu 10.000 Kinder und Jugendliche die kostenlosen Angebote in über 32 Einrichtungen in Deutschland, der Schweiz und Polen. Neben einem warmen Mittagessen, Hausaufgabenhilfe, Sport-, Spiel- und musikalischen Aktionen liegt der Schwerpunkt unserer Arbeit aber auf Beziehung und Liebe – dem Schlüssel zum Herzen jedes Menschen.

Deine Chance, unser Projekt zu unterstützen:

Unsere familiäre und grüne Kita in Berlin-Hellersdorf sucht ab 01.01.2026

in Teilzeit (32 h/ Woche) eine

Bürokraft im Empfangsbüro (m/w/d)

Kennziffer 2025-71

Diese Aufgaben warten auf dich

  • Strukturierte Organisation des gesamten Büroalltags
  • Verwaltung und Koordination des Postein- und -ausgangs (Briefpost und E-Mails)
  • Kommunikation mit Spendern, Lieferanten, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
  • Bearbeitung und Dokumentation von Spendenangeboten und Spendenanfragen
  • Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Sachspenden
  • Verwaltung, Pflege, Auswertung und Weitergabe interner Unterlagen wie Protokolle, Listen und Übersichten (z. B. Schlüsselprotokolle)
  • Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Termine
  • Planung, Organisation und aktive Mitarbeit bei Veranstaltungen und Festen
  • Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen
  • Pflege der Kita-App mit aktuellen Informationen und Inhalten
  • Durchführung von Abrechnungen und Kassenangelegenheiten

Das macht dich aus

  • Verbindliches und freundliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Kindern, Eltern, Spendern und Kooperationspartnern
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Denken sowie Arbeiten in Eigenverantwortung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sichere Anwendung von PC-Standard-Software (MS-Office, Excel, Outlook)
  • Erfahrung bei Internetrecherchen, Informationssammlung
  • Flexibilität/Teamfähigkeit/Belastbarkeit
  • Offenheit und Wertschätzung für Kinder und Eltern verschiedener Kulturen und sozialer Hintergründe

Das macht uns aus

Kultur: Eine starke gemeinsame Vision für unsere Kinder, viele Gestaltungsmöglichkeiten, flache Hierarchien, gabenorientiertes Arbeiten
Bezahlung: Vergütung angelehnt an DWBO, Kinderzuschläge, regelmäßige Tariferhöhungen
Team: Ein Team, in dem unterschiedliche Lebenserfahrung, Humor und gegenseitige Unterstützung zählen, regelmäßige Teamtage
Wachstum: Aktive Förderung deiner Talente
Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Aussicht auf Entfristung, Barrierefreiheit
Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Professionalität: Wertige Arbeitsmaterialien, moderne technische Ausstattung
Gesundheit: JobRad nach Entfristung, ergonomische Büroausstattung
Abschalten: 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)

Haben wir dein Interesse geweckt?

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Kontakt

“Die Arche“ Kinderstiftung
Christliches Kinder- und Jugendwerk
Sina Wollmann (Kita-Leitung)
Tangermünder Str. 9
12627 Berlin

Tel.: +49 30 467777951

Mail: arche.kita.hellersdorf@kinderprojekt-arche.de

Du möchtest mehr über unsere Arbeit erfahren?

Besuche uns auf www.kinderprojekt-arche.de!

Wir freuen uns au dich!

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