Mitarbeit in der Verwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Stellenbeschreibung

An mehr als 200 Orten bundesweit finden schwangere Frauen, werdende Väter und Paare unsere Beratungsstellen. Wir sind da, wenn es um Fragen zur Schwangerschaft und zurzeit nach der Geburt geht, ebenso wenn ein Schwangerschaftsabbruch erwogen wird. Wir beraten jede Hilfesuchende, unabhängig von Konfession und Nationalität. donum vitae leistet Schwangerschaftskonfliktberatung, allgemeine Schwangerenberatung, sexualpädagogische Präventionsarbeit, Online- Beratung und psychosoziale Beratung im Kontext von Pränataldiagnostik. donum vitae ist ein eigenständiger, bürgerlich-rechtlicher Verein, gegründet von katholischen Christinnen und Christen, gemeinsam getragen mit evangelischen Christen und Menschen, die unseren Grundsätzen und Zielen zustimmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Bundesgeschäftsstelle in Bonn
mit Schwerpunkt Buchhaltung

(Teilzeit mit 22,5 – 25 Stunden, unbefristet)

Die Tätigkeit umfasst insbesondere

• Vorbereitung der Buchhaltung zur Übergabe an externen Dienstleister (Rechnungsprüfung und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle, Rechnungserstellung, Kassenbuchhaltung)
• Vorbereitung und Sicherstellung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Spendenverwaltung und weitere Zuarbeit zu Finanzverwaltung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Organisation von Tagungen und Sitzungen sowie Teilnahme an verbandlichen Veranstaltungen

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation,
• fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung,
• Strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Affinität für Zahlen
• Erfahrungen in der Arbeit im Sekretariat und gute EDV-Kenntnisse (MS-Office),
• Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit,
• Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante Tätigkeit, die Sie mit Ihren Ideen und Erfahrungen gestalten können
• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• eine dem Aufgabenbereich entsprechende Vergütung in Anlehnung an TVöD Bund

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Ballerstedt (bis 05.08.2025) und Frau Seeberg (ab 06.08.2025) unter 0228 – 369 4880 zur Verfügung.

Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 15.08.2025 an den

donum vitae Bundesverband
Thomas-Mann-Straße 4
53111 Bonn

oder  als E-Mail an  als E-Mail an bewerbung@donumvitae.org