Assistenz der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung

Werde Teil von arnotec – als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std. | Standort Karlsruhe | Start: 01.08.2025

Du bringst gerne Ordnung ins Chaos?
Du denkst gerne mit – am liebsten zwei Schritte voraus?
Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich: Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur mitdenkt, sondern auch mitgestaltet.
Warum gerade du zu uns passt?

Warum gerade du zu uns passt?

Weil du nicht nur Termine managst, sondern Menschen zusammenbringst und unsere Werte lebst.
Weil du diskret bist, aber kein Blatt vor den Mund nimmst.
Und weil du ein Organisationstalent mit Herz und Verstand bist – genau das, was unser Führungsteam braucht.

Was dich bei arnotec erwartet

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit derzeit 35 Mitarbeitenden. Bei uns zählt jede Stimme. Wir arbeiten agil, auf Augenhöhe – und mit echtem Teamgeist. Unsere Vision: Mit Werten gemeinsam wachsen. Und du kannst ein wichtiger Teil davon sein.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du mittendrin statt nur dabei: Du behältst den Überblick, hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Laden läuft – mit Struktur und einem Lächeln.

Dein Aufgabenbereich – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Terminen
• Administrative Unterstützung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• Projektsteuerung und -überwachung mit Jira
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern
• Recherchen und Projektunterstützung – da, wo es gerade gebraucht wird
• Vertrauliche Informationen? Bleiben bei dir in sicheren Händen

Das bringst du mit – fachlich und menschlich:

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Internationales Management)
• Betriebswirtschaftliches Know-how, juristisches Verständnis und internationale Perspektive
• Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf GF-Ebene
• Organisationstalent, Eigeninitiative und einen kühlen Kopf – auch wenn es mal hektisch wird
• Sicherer Umgang mit MS Office, Jira, ERP-Systemen – Programmierkenntnisse? Ein Plus!
• Kommunikationsstärke auf allen Kanälen und ein professionelles, sympathisches Auftrete
• Ein gutes Gespür für Menschen, Themen – und was wann wichtig ist

Was du bei uns bekommst – mehr als nur einen Job:

• Einen Platz, an dem du wirklich etwas bewegen kanns
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und echtes Vertrauen
• Ein Team, das zusammenhält – mit Spaß, Offenheit und guter Laune
• Kaffee? Klar. Wertschätzung? Noch viel mehr.

Klingt gut? Dann bewirb dich bei uns!

Wenn du Lust hast, in einem kreativen, wachsenden Unternehmen mitzugestalten und deine Fähigkeiten einzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Gestalte deine Zukunft mit uns – bei arnotec.

Alle weiteren Infos auf: www.arnotec.de

arnotec GmbH
Grünhutstr. 7
76187 Karlsruhe