Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Leitung Gemeindebüro & Verwaltung (m/w/d)

Anskar-Kirche Hamburg-Mitte e.V. | Teilzeit (15–20 Std./Woche)
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du liebst eigenverantwortliches strukturiertes arbeiten, hast ein Talent für Organisation und bist gern Teil eines Teams in einer lebendigen Gemeinde? Dann suchen wir genau dich!

Wir sind eine lebendige evangelische Freikirche mitten in Hamburg. Unser Herz schlägt dafür, mit Jesus Christus im Alltag unterwegs zu sein und viele Menschen mit ihm bekannt zu machen. Als Büro- und Verwaltungsleitung sorgst du dafür, dass in unserer Gemeinde, einem gemeinnützigen Verein mit acht Angestellten, alles rund um die Themen Finanzen, Personal, Organisation und Verwaltung zuverlässig funktioniert. So schaffst du Freiraum für das, worum es uns als Gemeinde geht: Menschen zu Jesus einzuladen, damit sie in ihm Leben in Fülle finden, entfalten und weitergeben!

Deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

Dein Job ist eine Schlüsselposition und zentrale Schnittstelle zwischen dem hauptamtlichen Team und unseren vielen Ehrenamtlichen.
Zu deinen Kernaufgaben gehören:

Büroleitung & Kommunikation: Du bist unsere zentrale interne wie externe Kommunikation- und Servicestelle. Du verwaltest und pflegst unsere zentrale Mitgliederdatenbank und GemeindeSoftware ChurchTools und sorgst eine funktionierende digitale Infrastruktur. Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten und pflegst die Website.
Finanz- und Personalverwaltung: Du weißt, worauf es bei einem gemeinnützigen Verein ankommt, und verantwortest die eigenständige Finanzbuchhaltung (Belege, Kasse, Kontierung) sowie den Zahlungsverkehr und steuerst den zentralen Einkauf. Du übernimmst das Finanzcontrolling und bist die Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung. Zudem kümmerst du dich um unsere Personalverwaltung.
Planung & Schnittstellenfunktion: Du sorgst für gute Prozesse und eine effiziente Ablauforganisation. Bei bereichsübergreifenden Veranstaltungen, Konferenzen und Seminaren hältst du die organisatorischen Fäden in der Hand. Du bildest die Schnittstelle für alle Arbeitsbereiche, die mit unserem Gebäude und Räumlichkeiten zu tun haben. Wenn es für etwas behördliche Genehmigungen oder rechtliche Klärungsbedarfe gibt, kümmerst du dich darum.

Das bringst du mit:

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung, Personal oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse über die Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen
Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse der M365 Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools. Erfahrung mit ChurchTools oder Datenbanken ist ein großes Plus. Fundierter, praxiserprobter Erfahrung in der Buchhaltung und Kassenführung.
Arbeitsweise: Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in trubeligen Zeiten den Überblick zu behalten. Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest absolut diskret, zuverlässig, strukturiert und proaktiv.
Glaubensbasis: Du teilst unseren christlichen Glauben, identifizierst dich mit den Werten und der Vision unserer Freikirche und gestaltest das Gemeindeleben gerne aktiv mit

Was wir dir bieten:

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum.
• Ein wertschätzendes, von Vertrauen geprägtes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen.
• Eine gründliche Einarbeitung in alle gemeindespezifischen Abläufe.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
gemeinde@anskar-hamburg.de
Rückfragen: 0157 70503848

Anskar-Kirche Hamburg-Mitte
Vogelweide 10
22081 Hamburg

Mehr zu uns: www.anskar-hamburg.de