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Office Manager (m/w/d) 50%

  • Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Teilzeit

Stellenbeschreibung

Jobs mit Hoffnung in der Hoffnungsträger Gruppe 

Hoffnungshaus ® | Hoffnungsträger Global Impact | Sinngeber gGmbH | Hoffnungsträger Projektentwickler gGmbH | Rosskopf + Partner AG

Die Welt zu einer besseren machen – dazu treiben uns unsere Vision und unser christlicher Glaube an. Gelebte Gemeinschaft und Integration für Geflüchtete in Deutschland, Perspektiven für Kinder von Straffälligen weltweit, innovativer Holzbau zur Verringerung der Wohnungsnot oder die Beratung von Vermögenden auf ihrem Weg der Philanthropie – das alles unter dem Dach der Hoffnungsträger Gruppe mit ihren über 250 Mitarbeitenden.

Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) 50%

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für den Fuhrpark
    • Verwaltung des Fuhrparkbestands
    • Abwicklung und Beratung von Neukäufen sowie Fahrzeugwechsel
    • Betreuung der KFZ-Versicherungen
  • Abwicklung von Versicherungsthemen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
  • Einkaufsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Posteingang und Telefonzentrale
  • Terminmanagement für die VPs der Zentralen Bereiche

Dein Profil

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen (Büromanagement etc.)
  • Hohe Organisationskompetenz sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten und empathischer Umgang mit Menschen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten & Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS-Office, Projektmanagement-Software Asana, CRM-Systeme
  • Identifikation mit den christlichen Werten und der Vision der Hoffnungsträger

Darum Hoffnungsträger

  • Mitgestalten einer dynamischen Organisation
  • Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb flacher Hierarchien
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub und faires Gehalt
  • Mobilitätszuschuss von 40€ zu JobRad oder JobTicket
  • Arbeitgeber-Beteiligung von 20% an einer betrieblichen Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular. Weitere Infos über die Hoffnungsträger und unsere Arbeit findest du auf: www.hoffnungstraeger.de

Hoffnungsträger Stiftung
Heinrich-Längerer-Str. 27
71229 Leonberg

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