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Plan B Kinderstiftung

Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit

  • Detmold, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Teilzeit

Stellenbeschreibung

Die Kinderstiftung Plan B begleitet Kinder in schwierigen Lebenssituationen, schafft Schutzräume und eröffnet neue Perspektiven für ihren Lebensweg. Als fördernde Stiftung unterstützen wir gemeinsam mit erfahrenen Projektpartnern Projekte in den Bereichen Kinderhilfe, Bildung und soziale Begleitung.

Zur Unterstützung unserer Verwaltungsarbeit suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und Freude an sinnstiftender Arbeit.

Verwaltungskraft (m/w) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Buchhaltung & Finanzen

  • Unterstützung bei der laufenden Buchführung
  • Erfassung und Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben
  • Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss
  • Unterstützung bei internen Auswertungen und Übersichten
  • Ablage und Verwaltung von Belegen und Finanzunterlagen

Korrespondenz & Organisation

  • Bearbeitung von E-Mails und Post
  • Kommunikation mit Spendern, Partnern und Dienstleistern
  • Erstellung von Schreiben, Bescheinigungen und Protokollen
  • Pflege digitaler Ablagestrukturen und Dokumente

Betriebskostenabrechnungen

  • Vorbereitung, Erstellung und Versand von Betriebskostenabrechnungen
  • Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Belege
  • Bearbeitung organisatorischer Rückfragen

Unterstützung im Stiftungsalltag

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Termin- und Fristenkoordination
  • Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Projekten

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Identifikation mit den Werten einer gemeinnützigen Kinderstiftung

Das bieten wir Ihnen

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
  • Flexible Arbeitszeiten im Umfang von bis zu 20 Stunden pro Woche
  • Ein wertschätzendes und engagiertes Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: info@kinderstiftung-plan-b.de

Kinderstiftung Plan B
(ehemals Stiftung Kinderarche)
Moritz-Rülf-Straße 5
32756 Detmold

Mehr zu uns: www.kinderstiftung-plan-b.de

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