Büroleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Haus Höhenblick ist eine christliche Freizeit- und Tagungsstätte am Stadtrand von Braunfels in der waldreichen Mittelgebirgslandschaft zwischen Taunus und Westerwald. Wir veranstalten eigene Freizeiten und Seminare und beherbergen Tagungs- und Gemeindegruppen bis 110 Personen. Gesellschafter ist die Evangelisch-methodistische Kirche.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams mit Jahresbeginn 2025 eine/n

Büroleiter/in (m/w/d)

in Vollzeit.

Eintrittsdatum: 01.01.2025 (ggf. später)
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:
+ Sie übernehmen die Belegung unseres Gästehauses (Buchungen von Gästegruppen und Einzelgästen) und den Rezeptionsdienst (Check-In, Check-Out, Abrechnungen mit den Gästen)
+ Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Anrufe und den Briefverkehr in unserem Büro und gewährleisten somit den Informationsfluss intern sowie extern
+ Zudem übernehmen Sie das Rechnungswesen, die Kassenführung, die Spendenverwaltung und erstellen unsere Haushaltspläne
+ Sie sind verantwortlich für die Personalverwaltung und arbeiten mit unserem Steuerbüro zusammen
+ Zudem sind Sie verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit (Layout unseres Rundbriefes und des Jahresprogrammes, Erstellen von Anzeigen und Freizeit-Flyern)
+ In Ihrer Verantwortung liegt die Mitarbeiterunterweisung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz

Wir erwarten:
+ Sie arbeiten gerne selbstständig, strukturiert und sind flexibel
+ Sie sind teamfähig, kommunikationsfähig und verfügen über soziale Kompetenz
+ Sie sind vertrauenswürdig, freundlich und serviceorientiert
+ Sie sind sicher und routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
+ Kenntnisse im Bereich Grafik / Layout sind wünschenswert
+ Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Brandschutz sind wünschenswert
+ Sie bringen die Bereitschaft mit zum Dienst an Wochenenden und Feiertagen
+ Sie gehören einer Kirche, Freikirche oder Gemeinde im Raum der VEF/ACK an

Wir bieten:
+ Eine Anstellung nach AVR
+ Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
+ Ein engagiertes Mitarbeiterteam, das als Dienstgemeinschaft zusammensteht
+ Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.

Bewerbungen und weitere Auskünfte bis zum 31.07.2024: Hausleiter und Geschäftsführer Jens Bärenfeld

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Haus Höhenblick gemeinnützige GmbH
Christliche Freizeit- und Tagungsstätte
Friederike-Fliedner-Str. 9
35619 Braunfels
Tel. 06442 / 9370
E-Mail: jens.baerenfeld@hoehenblick.de
Internet: www.hoehenblick.de