Stellenbeschreibung

Personalreferent/in

(50-100 %, unbefristet)

Seehaus e.V. ist ….
ist ein gemeinnütziger Verein, der mit vielen Ehrenamtlichen und ca. 140 angestellten Mitarbeitern in den Kernbereichen Opferhilfe, Straffälligenhilfe und Prävention tätig ist. Wir setzen uns ein für Straffällige, ehemalige Strafgefangene, Opfer von Kriminalität und alle, die mit Kriminalität konfrontiert sind. Im Seehaus Leonberg und Seehaus Leipzig betreiben wir einen Strafvollzug in freier Form als Alternative zum geschlossenen Strafvollzug. Darüber hinaus sind wir an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichsten ambulanten Angeboten, Programmen in Gefängnissen und Präventionsprojekten tätig.

Für unser Personalteam in Leonberg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein motiviertes Teammitglied mit Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und ausgeprägten administrativen Fähigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Ãœbernahme der fachlichen Verantwortung für sämtliche Personalthemen unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Bewerber und fachliche Anleitung und Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeiterin
• Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, sowie statistischer Auswertungen
• Vorbereitung und Ãœberprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei incl. aller Arbeitgeberleistungen (z.B. betriebliche AV, JobRad…)
• Effektive Organisation des Bewerbermanagements
• Initiierung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im Personalbereich (z.B. Digitalisierung, Onboarding…)
• Unterstützung des kfm. Geschäftsführers und der Vereinsleitung insb. bei Personalthemen und -projekten
• Anleitung und Betreuung eines Jahresmitarbeiters (FSJ/BFD) oder Auszubildenden im Verwaltungsbereich

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Sozialwirtschaft oder gemeinnützigen Organisationen
• Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau/-mann, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Hervorragende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise auch Erfahrung mit WordPress und vertiefte Kenntnisse im Bereich Datenschutz
• Sicherer, freundlicher Kommunikationsstil mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Das macht uns aus

Wir leben Gemeinschaft

• als Team mit christlichen Werten und flachen Hierarchien
• bei gemeinsamen Mittagessen und Freizeitangeboten

Wir fördern Sie

• durch inhouse Fortbildungsprogramme in der Seehaus Akademie
• mit Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabenbereich

Wir leben Fürsorge

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad
• eigener Wald- und Tierkindergarten

Als Teil unseres Verwaltungsteams erwartet Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf das Wohlergehen unserer Mitarbeiter und die erfolgreiche Entwicklung unserer Organisation hat.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Bezugnahme auf unsere Werte (www.seehaus-ev.de/unsere-werte) – bevorzugt per E-Mail an Frau Sandra Haffner (bewerbungen@seehaus-ev.de).