Stellenbeschreibung

Eine Aufgabe mit Berufung: Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V. bringt die gute Nachricht von Jesus, dem Messias, zu den Völkern. Den Juden zuerst, aber auch allen anderen Menschen.

Wer hier mitarbeitet, ist Teil der Geschichte Gottes mit den Menschen. Mit den eigenen Fähigkeiten Gott dienen, damit Menschen zur Erkenntnis seiner Liebe kommen: Wenn Sie dies motiviert, werden Sie hier nicht nur eine Arbeitsstelle, sondern auch Ihre Berufung finden.

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e. V. ist ein wachsendes internationales jüdisch-messianisches Werk. Wir sind mit Gemeindegründungsarbeiten in mehreren Städten in Deutschland verbunden. Zu unserem Werk gehören derzeit ca. 50 Mitarbeiter. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team in Teilzeit, Vollzeit oder als langfristige ehrenamtliche Mitarbeit:

Exekutive Assistenz der Leitung

Sie arbeiten unmittelbar dem Leiter unseres Werkes zu und identifizieren sich mit den Zielen unseres Vereins Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V..

In hoher Verantwortung, Selbstständigkeit, Mobilität und flexibler Arbeitszeitgestaltung nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

• Führung des Dienstkalenders des Leiters und Überwachung der Terminplanung, einschließlich Priorisierung, Abstimmung und Bestätigung von Terminen
• Reiseplanung für den Leiter, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen etc.
• Reisen im Auftrag des Leiters und den Leiter an einigen seiner Reisen begleiten
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Korrekturlesen von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache, unter Beachtung von Formatierungs- und Qualitätsstandards
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Erstellung von Protokollen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, wie z. B. aktuelle Entwicklungen im Bereich der jüdisch-christlichen Beziehungen, theologische Fragen oder historische Hintergründe
• Entwerfen von kurzen nicht-theologischen Texten, z.B. für Vorträge
• Pflege von Datenbanken, Akten und Archiven, unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
• Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf, wie z. B. Erstellung von Newslettern oder Koordination von Ehrenamtlichen

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Management oder Kommunikation. Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Russischkenntnisse sind von Vorteil. Zu Ihren Stärken gehören eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Die Arbeit in einer multikulturellen Umgebung und die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden bereitet Ihnen Freude. Als oftmals erste Ansprechperson haben Sie ein entsprechendes Auftreten. Sie beherrschen die Kommunikationsmittel eines modernen Büros und können mit den gängigen Office-Programmen professionell umgehen.

Ihre Wochenarbeitszeit wird in Absprache mit dem Leiter flexibel gestaltet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Berlin, da hier die Hauptgeschäftsstelle des Werkes ist. Da zu Ihren Arbeitsaufgaben auch Reisetätigkeiten gehören, haben sie die Bereitschaft zu reisen und Freude daran auf nationale und internationale Reisen zu gehen.

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Mitarbeit mit großer Wirkung in einem jüdischen, jüdisch-messianischen und christlichen Umfeld
• Die Möglichkeit, Beruf und Berufung zu verbinden und die Zukunft unseres Werkes mit Ihren Gaben und Fähigkeiten mitzugestalten
• Ein freundliches, hoch motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Gehaltsrichtlinien von BSSE

Wenn Sie sich für diese spannende und herausfordernde Tätigkeit interessieren, sich mit unserem Dienst identifizieren und diesen aktiv fördern möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, samt vollständigen Unterlagen in elektronischer Form an

office@BeitSarShalom.org

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beit Sar Shalom Evangeliumsdienst e.V.
Vorstand
Wladimir Pikman, Uwe Dammann

www.beitsarshalom.org