Office Manager (m/w/d)
- Berlin, Berlin, Deutschland
- Teilzeit
- Stellenkategorie: Büro, Verwaltung, Personalwesen
- inseriert am:15 Mai 2023
- läuft ab in: 68 Tage
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Stellenbeschreibung
Freestyle e.V. ist ein gemeinnütziger Verein in Berlin, der sich zum Ziel gesetzt hat, verschiedene Projekte im Bereich der ambulanten Kinder- und Jugendhilfe durchzuführen. Seit 2011 sind wir als freier Träger anerkannt und arbeiten eng mit Behörden und anderen Kooperationspartnern zusammen.
Wir suchen Dich als
Office Manager (m/w/d)
Tätigkeiten Büromanagement:
- Betreuung des Zentraltelefons und von Umleitungen im Abwesenheitsfall
- Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs
- Annahme von Lieferungen und Empfang von Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Bewirtung, Präsentationsmaterial, etc.)
- Bestellung von Büromaterialien, -Ausstattung und Mitarbeiterversorgung
- Planung von Firmenveranstaltungen und kleineren Events
- Mitwirkung bei Projektarbeiten
- Assistenz der Verwaltungsleitung und Geschäftsführung
Fähigkeiten:
- Organisationstalent
- Selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse: Excel, Word, Outlook
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Begeisterungsfähigkeit und Offenheit
- Positive Energie und Freude an der Tätigkeit
Was wir Dir bieten:
- Teilzeit- oder Vollzeitanstellung (Kernzeit 09:00-15:00 Uhr) oder Minijob
- tarifliche Bezahlung nach TVÖD-Bund
- Firmenevents, BVG Ticket, Betriebssport
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an:
jobs@fsnw.de
Freestyle e.V.
Lindenallee 2
13088 Berlin
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