Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung

Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und „rechte Hand“ des Geschäfts­führers von radio horeb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (gn) in Vollzeit

am Standort in Balderschwang.

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz einer Führungsposition
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen Office 365 – Anwendungen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Loyalität und Diskretion
• Organisations- und Koordinationstalent
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Die Fähigkeit, durch Mit- und Vorausdenken dem Geschäftsführer „den Rücken freizuhalten“

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung der Korrespondenz und Termine des Geschäftsführers
• Erfassung, Planung- und Nachverfolgung der Aufgaben des Geschäftsführers, selbständige Abstimmung mit verschiedenen Gesprächspartnern im Auftrag des Geschäftsführers
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
• Recherchetätigkeiten zu verschiedenen Themen
• Planung von Reisen und kleineren Events
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verfassen von Protokollen
• Enge Abstimmung mit der Verwaltungsabteilung

Wir bieten

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Jährliche Mitarbeitereinkehrtage
• Laptop und Diensthandy
• Einen sicheren Arbeitsplatz inmitten einer herrlichen Natur im Wander- und Skiparadies

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung den folgenden Link: https://radiohoreb.jobs.personio.de/job/999852?_pc=1118514#apply