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Verwaltungsfachkraft / Büromanagement / Sekretariat (ggfls. Ausbildung möglich)

  • Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Stellenkategorie:
  • inseriert am:12 Nov 2022
  • läuft ab in: 11 Tage
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Stellenbeschreibung

Christlicher Schul- und Erziehungsverein e.V. (Freiburg) sucht:
Verwaltungsfachkraft / Büromanagement / Sekretariat (ggfls. Ausbildung möglich)
Die Stelle hat einen Umfang von 80 %

Du willst Deine Talente einbringen? Dich weiterentwickeln und ausprobieren? Deinen Glauben auch im beruflichen Alltag leben? Dann komm zu uns: wir sind ein überkonfessionell aufgestelltes Team von Christinnen und Christen in dem alle an ihrer Stelle zum Gelingen des Ganzen beitragen.

Als Träger zweier Kindertagesstätten, eines Hortes, einer freien Schule und einer Musikschule sorgen wir u. a. für einen möglichst reibungslosen Ablauf der Verwaltungsvorgänge. Dazu gehören Buchhaltung, Kontakte zu Eltern und Ämtern aber auch zur den Leitungen der Einrichtungen des CSE. 

Ihre Aufgaben

Konkret geht es um folgende Aufgaben:

Buchhaltung:

  • Pflege und Neuanlage von Stammdaten
  • Rechnungen erfassen, bezahlen, ablegen
  • Pflege und Neuanlage von Elternbeiträgen (Kita, Hort, Schule)
  • Forderungsmanagement
  • VISA und PayPal kontrollieren und verbuchen
  • Verbuchung von Barkassen

Verwaltung:

  • Klärung offener Fragen mit Ämtern
  • Ansprechpartner der Eltern / Kinder / Jugendlichen zu Verwaltungsvorgängen in Hort, Musikschule, MensaMax
  • Erstellung von "Ehrenamtsverträgen" und Überprüfung der Kontingente
  • Verarbeitung von Schüler-MacBook Verträgen

Ihre Benefits

  • Aus- und Weiterbildung kostenlos
  • angenehme Arbeitsatmosphäre; schöner, neuer Campus
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsarzt
  • finanzielle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • gute Verkehrsanbindung
  • Job-Fahrrad
  • Job-Ticket
  • Kantine / warmes Mittagessen
  • Kita-Platz für Mitarbeiter
  • Kollegiale und motivierende Teamstrukturen
  • Mitarbeiterevents
  • Office 365 Lizenz auch zur privaten Nutzung
  • reduziertes Schulgeld für eigene Kinder
  • Seelsorge
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Teilzeitbeschäftigung möglich
  • vertrauensvolle Zusammenarbeit von Christen

Wir freuen uns auf Sie!

Wirthstraße 30
79110 Freiburg

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  • keine Schlüsselwörter

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