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Forum Wiedenest Stellenangebote

Teilzeitkraft im Backoffice unserer Rezeption

  • Bergneustadt, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Teilzeit

Stellenbeschreibung

Ab Mitte März 2023 suchen wir eine Teilzeitkraft im
Backoffice unserer Rezeption im Umfang von 25 bis 30 Wochenstunden

Forum Wiedenest ist ein christliches, gemeinnütziges Bildungs- und Veranstaltungszentrum: An der Biblisch-Theologischen Akademie werden jährlich etwa 140 junge Menschen für haupt- und nebenberufliche Aufgaben in christlichen Gemeinden und der Mission ausgebildet. Im Tagungs- und Veranstaltungsbereich des Jugend- und Gemeindeforums finden zahlreiche Fortbildungen, Konferenzen und Freizeiten mit mehreren tausend Teilnehmern pro Jahr statt. Der Arbeitszweig Weltweite Mission betreut zurzeit etwa 180 Missionare und Kurzzeitmitarbeiter, die z. B. als Ärzte, Lehrer oder Gemeindegründer in 30 Ländern Hilfe vor Ort leisten.

IHRE AUFGABEN

  • Einkauf: Sie bestellen Artikel und Dienstleistungen und kontrollieren Lieferzeiten und -mengen.
  • Sie sind an organisatorischen Abläufen des Werks beteiligt, z. B. Reservierung von Autos und Räumen.
  • Kassenführung und -abrechnung
  • In Vertretung arbeiten Sie im Frontoffice. Dort tragen Sie mit einer freundlichen Begrüßung oder einer kompetenten Auskunft dazu bei, dass sich Gäste willkommen fühlen, sich schnell zurechtfinden und die Zeit genießen können.
  • Sie kümmern sich um Check-In und Check-Out der Gäste.
  • Sie betreuen Studierende, die stundenweise an der Rezeption eingesetzt werden.

IHR PROFIL

  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten von Forum Wiedenest
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben eine aufgeschlossene und herzliche Art
  • Sie können telefonisch, schriftlich und im persönlichen Gespräch Kontakte herstellen
  • sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
  • gute Auffassungsgabe
  • gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
  • gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit in einem Team zu agieren
  • sicheres Auftreten und Empathie für Gästewünsche
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sauberkeit und Ordnung

UNSER ANGEBOT

  • Sie sind eingebunden in alle Arbeitsbereiche von Forum Wiedenest, können an Veranstaltungen teilnehmen und Seminare besuchen
  • Sie bearbeiten abwechslungsreiche, herausfordernde und spannende Aufgabenfelder
  • Sie erhalten individuelle Angebote für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung mit Langzeitperspektive
  • Sie können an gemeinsamen Andachten und Gebetstagen teilnehmen
  • Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an TVöD

JETZT BEWERBEN

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post:
Samuel Fischer • Verwaltungsleiter • 02261 406-125 • fischer(at)wiedenest.de
Forum Wiedenest • Eichendorffstraße 2 • 51702 Bergneustadt

Bitte legen Sie den Bewerbungsunterlagen Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse bei.

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