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Assistenz / Sekretariat (gn) der Geschäftsleitung
- Balderschwang, Bayern, Deutschland
- Vollzeit
- Stellenkategorie: Geschäftsführung, Assistenz
- inseriert am:27 Dez 2022
- läuft ab in: 56 Tage
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Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung
Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und „rechte Hand“ des GeschäftsÂführers von radio horeb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretär / Sekretärin in Vollzeit am Standort in Balderschwang.
Das sollten Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz einer Führungsposition
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Loyalität
- Organisations- und Koordinationstalent
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Die Fähigkeit, durch Mit- und Vorausdenken dem Geschäftsführer „den Rücken freizuhalten“
Ihre Aufgaben
- Selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. E-Mail- und Terminverwaltung/-organisation, verschiedene Schreibtätigkeiten, Telefonate, Reiseplanung, Verfassen von Protokollen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
- Nachverfolgung der Termine und Aufgaben des Geschäftsführers
- Recherche für den Geschäftsführer zu verschiedenen Themen
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
- Organisation und Pflege der Ablage
- Selbständige Abstimmung mit verschiedenen Gesprächspartnern im Auftrag des Geschäftsführers
- Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung
Wir bieten
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Jährliche Mitarbeitereinkehrtage
- Laptop und Diensthandy
- Einen sicheren Arbeitsplatz inmitten einer herrlichen Natur im Wander- und Skiparadies
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: bewerbung@horeb.org
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