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Radio Horeb Leben mit Gott

Assistenz / Sekretariat (gn) der Geschäftsleitung

  • Balderschwang, Bayern, Deutschland
  • Vollzeit

Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung

Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und „rechte Hand“ des Geschäfts­führers von radio horeb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretär / Sekretärin in Vollzeit am Standort in Balderschwang.

Das sollten Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz einer Führungsposition
  • Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Loyalität
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Die Fähigkeit, durch Mit- und Vorausdenken dem Geschäftsführer „den Rücken freizuhalten“

Ihre Aufgaben

  • Selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. E-Mail- und Terminverwaltung/-organisation, verschiedene Schreibtätigkeiten, Telefonate, Reiseplanung, Verfassen von Protokollen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Nachverfolgung der Termine und Aufgaben des Geschäftsführers
  • Recherche für den Geschäftsführer zu verschiedenen Themen
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
  • Organisation und Pflege der Ablage
  • Selbständige Abstimmung mit verschiedenen Gesprächspartnern im Auftrag des Geschäftsführers
  • Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung

Wir bieten

  • Sehr gute Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Jährliche Mitarbeitereinkehrtage
  • Laptop und Diensthandy
  • Einen sicheren Arbeitsplatz inmitten einer herrlichen Natur im Wander- und Skiparadies

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: bewerbung@horeb.org

 

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