Stellenbeschreibung

Stellenbezeichnung

Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Partner und „rechte Hand“ des Geschäfts­führers von radio horeb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretär / Sekretärin in Vollzeit am Standort in Balderschwang.

Das sollten Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz einer Führungsposition
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Loyalität
• Organisations- und Koordinationstalent
• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Die Fähigkeit, durch Mit- und Vorausdenken dem Geschäftsführer „den Rücken freizuhalten“

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z.B. E-Mail- und Terminverwaltung/-organisation, verschiedene Schreibtätigkeiten, Telefonate, Reiseplanung, Verfassen von Protokollen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Nachverfolgung der Termine und Aufgaben des Geschäftsführers
• Recherche für den Geschäftsführer zu verschiedenen Themen
• Eigenverantwortliche Ãœbernahme von Sonderaufgaben
• Organisation und Pflege der Ablage
• Selbständige Abstimmung mit verschiedenen Gesprächspartnern im Auftrag des Geschäftsführers
• Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsabteilung

Wir bieten

• Sehr gute Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Jährliche Mitarbeitereinkehrtage
• Laptop und Diensthandy
• Einen sicheren Arbeitsplatz inmitten einer herrlichen Natur im Wander- und Skiparadies

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: bewerbung@horeb.org