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Capera Gruppe Personalberatung

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Plansecur in Kassel

  • Kassel, Hessen, Deutschland
  • Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung.

Eine Aufgabe mit viel Kommunikation, Organisation, Projektmanagement bei vertrauensvoller Zusammenarbeit.

Unser Klient ist Plansecur (www.plansecur.de) mit Sitz in Kassel. Ein seit über 35 Jahren erfolgreicher und in der Branche sehr angesehener Finanzdienstleister. Deutschlandweit sind die Beraterinnen und Berater im Team ganz im Interesse ihrer Kundschaft tätig. Mehr als 70 Mitarbeitende in der Servicezentrale unterstützen sie dabei.

Gelebte Fairness, Respekt und Freude am Erfolg prägen die außergewöhnliche und positiv wahrgenommene Kultur des Hauses. Konzernunabhängig, kurze Entscheidungswege, Qualität und eine hohe Werteorientierung charakterisieren unseren Klienten. Plansecur ist zu 100% eigenfinanziert, gehört zum größten Teil den aktiv tätigen Beraterinnen und Beratern und ist durch ein Stiftungsmodell auch zukünftig unabhängig und unverkäuflich.

Der bisherige Allein-Geschäftsführer wird zum Jahreswechsel nach über 20 Jahren aus Altersgründen die Verantwortung an einen neuen Geschäftsführer übergeben. Die bisherige GF-Assistentin wird Ende März 2023 in den Ruhestand gehen.

Nun suchen wir die „rechte Hand“ des künftigen Geschäftsführers (Mitte 40 Jahre, moderner, wertschätzender Führungsstil). Aufgrund vieler geschäftlicher Tätigkeiten wird dieser häufig außer Haus sein und Sie sind der Dreh- und Angelpunkt in der Organisation. Hierfür wünscht sich der GF eine kluge, proaktiv und sehr selbstständig handelnde sowie vertrauensvolle Assistenz mit Stärken in Kommunikation, Organisation und Projektmanagement.

Ihre Aufgaben – Für diese Verantwortung suchen wir Sie:

  • Im Verständnis einer modernen Assistenz und des Sekretariates der Geschäftsführung übernehmen Sie sehr vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Mit Ihrer anspruchsvollen Arbeit sorgen Sie im hohen Maße für ein ergebnisorientiertes und produktives Arbeiten.
  • Eine proaktive Unterstützung in allen strategischen, operativen und projektbezogenen Angelegenheiten der Geschäftsleitung. Bis hin zur Mitwirkung von bereichsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen.
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellen von Analysen, Präsentationen und Protokollen.
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden.

Ihr Profil – Das ist wichtig:

  • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder einer Aufgabe mit vergleichbarer Rolle und Erwartung hinsichtlich Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz.
  • Vorausschauende sowie lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Sie handeln vielfältig selbstständig und mit Augenmaß. Dabei sehr sorgfältig, detailgenau und mit höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
  • Ein hohes Maß an Loyalität, Sensibilität und Diskretion in der Zusammenarbeit und beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Gut im Setzen von Prioritäten, einem ausgeprägten Planungs- und Organisationstalent sowie einer entsprechenden Durchsetzungsfähigkeit.
  • Verbindlich, verlässlich, konstruktiv sowie gut in der Zusammenarbeit im Team.
  • Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit mit Feingefühl für den richtigen Ton, verbal und schriftlich.
  • Freude am Umgang mit sehr unterschiedlichen Menschen sowie ein freundliches, überzeugendes und souveränes Auftreten mit guten Umgangsformen.
  • Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sowie eine Affinität für neue digitale Systeme und Lösungen.

Das bietet die Plansecur:

  • Eine entscheidende Vertrauensstellung mit vielfältigen Aufgaben, bei denen Sie Ihr Engagement, Ihre Kontaktfreude und Eigenverantwortung einbringen können.
  • Eine wertschätzende und menschenorientiere Unternehmenskultur mit Teamarbeit und einem Chef, der diese Kultur lebt.
  • Förderung der persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
  • Möglichkeit mobilen Arbeitens / Home-Office-Zeiten nach der Einarbeitung.
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung, Betriebliche Versorgungsleistungen (Entgeltumwandlung bAV, betriebliche Krankenversicherung und Unfallversicherung)
  • Job-Ticket und E-Bike-Leasing.

Kontakt – Ihre Fragen:

Wir sind mit der Suche und Begleitung der Auswahl beauftragt. Die Anstellung erfolgt direkt bei der Plansecur. Sie können mir auch erst ein XING- oder LinkedIn-Profil zusenden. Gerne stehe ich Ihnen als verantwortlicher Berater bei ersten Fragen für ein Telefonat zur Verfügung. Wir sprechen vertraulich und beleuchten gemeinsam die Chancen sowie Passung zur Aufgabe und Klienten. Auch außerhalb der Bürozeiten am Abend sowie am Wochenende.

Kennziffer: FQ620-CA
CAPERA Kassel – Personalberatung, Frank Quathamer fq@capera.de.
Tel.: 0561 400 859 20 oder 0163 709 19 14

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